做 PPT 这件事,很多人卡的不是审美,是流程:找模板半小时,调版式一小时,最后内容还是那几句正确的废话。AI 进来之后,能改的其实不是「帮你画个好看的图」,而是从大纲、文案、配图到排版的整条链路。这门课围绕的就是这条链路,主题是张伟崇的 AI+PPT 工作方式。

先看清楚自己缺的是哪一块

把做 PPT 的能力拆开,大致是四块:想清楚要说什么(结构)、把话说得让人看得下去(文案)、找到并处理合适的素材(配图与图表)、把东西摆到页面上(版式与工具操作)。多数人的短板集中在后两块——不是不会用软件,而是不知道什么样的页面算及格,也不知道从哪一步开始交给 AI。

这门课值得看的前提,是你已经能独立做完一份 20 页左右的汇报,不晕菜单、不惧母版。如果你还在纠结怎么插入 SmartArt,先补基础操作,这门课的内容会显得跳跃。

它处理的具体问题

  • 给一段零散的材料或一个模糊的汇报要求,怎么让 AI 先产出可用的结构骨架,而不是一堆并列的标题。
  • AI 写出来的句子偏「正确的废话」,怎么加约束、给样例,把话改得像人说的。
  • 配图、图标、图示这类素材,怎么用 AI 生成或改写,同时避开风格不统一、比例不对、版权不清的坑。
  • WPS 与 Office 两套环境下的操作差异,哪些 AI 功能可以直接用,哪些要绕一下。
  • 一页信息量过载时,怎么判断是该删内容、该拆页,还是该换成图表。

这些问题的共同点是:它们都发生在「动手之前」和「动手之中」,而不是事后美化。课程把 AI 放在流程里的位置,而不是当装饰品用。

看完应该能回答的问题

检验有没有看懂,不用背目录,试着回答下面几个:给一份三千字的项目总结,你能在十分钟内拆出一份十页的汇报骨架吗?AI 给出的文案,你能指出它哪句是空话并说清怎么改吗?同一份材料要出老板版和同事版,你会调整哪几个变量?如果这几个问题你现在答不上来,看完再回头答一遍,比记笔记有用。

怎么配合练习

这类课最容易变成「看的时候都懂,做完还是老样子」。建议拿自己手上真实的一份材料当练习对象,别用课程里的示例。每看完一段就立刻在自己的材料上跑一遍流程,尤其是结构和大白话改写这两步——它们对最终效果的贡献远大于配色。课程里涉及 WPS 的部分,如果你日常用 Office,也要过一遍,两边对 AI 功能的接入方式不同,知道差异能省掉不少试错时间。

另外提醒一句:AI 生成的配图和图示,正式对外场合务必确认来源与授权;内部汇报可以宽松些,对外发布别偷懒。这是这门课不太会替你兜底、但你必须自己守住的一条线。

张伟崇AI+PPT:革新工作方式,提升职场竞争力,一课带你打开AI世界的大门

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