张伟崇-AI+PPT：革新工作方式，提升职场竞争力

做 PPT 这件事，卡人的地方往往不是审美，而是几个具体动作：排版对齐反复挪、图表数据来回改、模板找不到合适的、一晚上过去只做出五页。张伟崇这套课针对的就是这些动作，用 AI 把其中重复、试错的部分接过去。它不是教你成为设计师，是让你在做汇报、方案、周报时少耗几个小时。

先看清自己缺的是哪一块

别急着打开视频。先对照下面几条，看看你属于哪种情况：

• 有内容但排不出结构，一页页堆文字，领导看完不知道重点在哪。
• 会基础操作，但每一页都要手动调字体、行距、对齐，效率极低。
• 知道可以用 AI 生成，但生成出来的东西像模板腔，改起来比重做还累。
• 图表是弱点——数据有，就是不知道该用柱状还是折线，配色也不对。
• 用的是 WPS，不确定上面那些 AI 玩法能不能通用。

如果你中了三条以上，这门课的绝大部分内容对你是有效的。如果只是偶尔做做简单汇报，可能只需要挑其中几节看。

AI 在这门课里具体做什么

课程把 AI 放在几个明确的位置上，而不是笼统地说“AI 帮你做 PPT”。

一是内容层面：从一段文字需求或一份大纲出发，生成可用的页面结构和要点提炼，解决“不知道写什么、怎么分页”的问题。这部分重点不在工具本身，而在于你要给出什么样的输入，AI 才会生成能用的东西——提示词写得含糊，出来的就是一堆废话。

二是视觉层面：把排版、配图、配色这些反复试错的环节交给工具处理，你负责判断结果对不对。课里会提到版式怎么统一、风格怎么保持一致，避免出现一页一个样。

三是数据处理：把表格里的数字变成图表，涉及图表类型选择和呈现方式，这部分对做运营、财务、项目汇报的人最实用。

另外课里专门覆盖了 WPS 场景下的用法，包括一些批量操作技巧。用 WPS 的人不用跳过，官方套件和 WPS 的操作逻辑不完全一样，这里做了区分。

看的时候建议动手，别只看

这类工具课最大的坑是“看会了”。视频里老师操作一遍很顺，你自己打开软件，光是找那个功能入口就要几分钟。建议是：每看完一节，立刻拿你手上真实要做的东西试一遍——手头那版周报、那份方案、那个汇报，都可以。用真材料练，才知道哪里卡住。

课程里提到的一些提效动作，比如批量处理多页、统一调整格式，单看觉得简单，但真正省时间的正是这些不起眼的操作。看完课件不要只存着，挑一两个功能当场跑通。

学完你应该能回答这几个问题

• 给你一段三百字的业务描述，你能不能拆成五页有逻辑的 PPT 结构？
• 一份二十页的材料，你怎么统一字体、配色和版式，而不是一页页改？
• 数据有增长也有波动，你会选哪种图表，为什么？
• 用 AI 生成的结果不理想时，你知道该改输入还是改输出吗？
• 同样的需求，在 WPS 和微软套件里的操作路径差别在哪？

这几个问题答不上来，说明对应章节需要回头再看一遍。

适合谁，不适合谁

适合经常做汇报材料、方案、复盘的人，尤其是内容不难但耗时间、又没人帮你配设计的岗位。也适合想转岗到需要大量输出文档的方向、但 PPT 一直是短板的人。

不适合指望“一键出成品”的人。AI 能省掉重复劳动，但判断哪页该留、哪句话该删，仍然是你的事。工具不会替你想清楚要说什么。

看这门课的时候，把它当成一套可以立刻用在手头工作上的操作手册，而不是收藏起来以后再看的内容。做一版出来，比对完再回去查漏，效果比从头看到尾要好得多。