很多人用 AI 办公的现状是:问它一句,它给你一段看着挺像样的话,你复制下来,再自己改格式、补数据、调语气,最后活儿还是自己干完的。WorkBuddy 这门课要解决的,就是这段"从它给思路到我交成品"之间的落差——让 AI 直接产出能发出去的方案、邮件、报告、简报,而不是一堆需要你再加工的半成品。

先确认自己缺的是哪一块

这门课不适合"完全没碰过 AI 工具"的人,也不适合"只想看看 prompt 怎么写"的人。它针对的是已经会用对话框问问题、但产出物仍停留在聊天记录里的学习者。具体来说,如果你符合下面任意一条,学起来会更有针对性:

  • 知道怎么让 AI 写东西,但写出来总要手工重排、对不上模板、语气不对;
  • 手里有素材(数据表、会议记录、发票、零散文档),不知道怎样让 AI 直接吃进去变成结构化报告;
  • 每天/每周有固定的汇报、简报、周报任务,一直是手工拼,想把它变成自动跑的流程;
  • 能写单步的提示词,但没做过"多步骤串起来、定时触发、自动投递"这种程度的配置。

换句话说,这门课补的不是"AI 是什么",而是"AI 怎么接进你现有的办公流程里,并且把最后一步也交出去"。

课程围绕的几条主线

从主题看,内容分两条线在走。一条是文档与报告的生成:从零写方案和邮件、从既有素材生成结构化报告,重点不在"写得多好",而在生成结果能直接进入交付状态——格式、层级、字段都到位。另一条是周期性事务的自动化:定时推送 AI 简报、每周自动出周报,这类任务的特点是有固定节奏、有固定输入源,最值得交给机器。

中间还夹着一类容易被忽视的活:识别发票这类非结构化信息的提取。它看起来是小事,但恰恰是"AI 交成品"最典型的场景——人做又慢又烦,规则又足够清晰,适合拿来练手。

学的时候建议怎么练

这门课的实操性强,光看不练基本等于没学。建议按下面的方式推进:

  • 每学一个场景,先拿自己手头真实的文档/数据替换掉课程里的示例,跑一遍完整流程,看输出能不能直接交出去;
  • 定期自动化的部分(简报、周报),务必自己配一次触发和投递,哪怕只是推到自己的邮箱或聊天窗口,验证"无人值守"这一环是否真的通了;
  • 把失败的情况记下来——格式崩了、字段缺了、语气偏了,这些恰恰是需要调提示词和流程的地方,比成功案例更有参考价值。

学完应该能回答这几个问题

用这几个问题检验自己是否真的过关,答不上来就回去补对应部分:

  • 手上一份杂乱素材,怎么让它变成一份有标题层级、有结论、能直接发出去的报告?
  • 一封需要带上下文和明确诉求的方案邮件,怎样让 AI 一次生成、少改甚至不改?
  • 发票、票据这类信息,怎么批量提取成结构化数据而不是逐张手抄?
  • 每天/每周固定要出的简报或周报,触发条件、输入来源、投递目标分别怎么设?
  • 当输出不合预期时,你是靠反复重问,还是知道该改流程里的哪一步?

如果这几个问题的答案你在学之前是模糊的,那这门课补的正是这一块。别指望看完就什么都会,挑自己最痛的那个场景先跑通一遍,比把目录刷完有用得多。

从“AI启思”到“AI交成品”:WorkBuddy重塑办公新范式

AI办公自动化实战指南

编辑点评

WorkBuddy课程全面覆盖AI办公自动化,从文档生成到数据分析,实战性强,适合希望提升办公效率的职场人士。

⭐ 编辑推荐

探索AI办公新范式,WorkBuddy带你从零开始,掌握AI办公自动化技巧,提升工作效率。

课程亮点

• AI办公自动化实战课程
• 涵盖文档生成、数据分析等实用技能
• 提升办公效率,节省时间成本

课程目录

从 “AI 给思路” 到 “AI 交成品”:WorkBuddy 重构办公新范式资料.png  [493.5 KB]
6-3 从零生成文档(方案和邮件).mp4  [71.2 MB]
8-1 每天定时推送AI简报.mp4  [53.0 MB]
6-1 从素材生成结构化报告.mp4  [12.0 MB]
8-2 每周自动生成周报.mp4  [22.4 MB]
5-4 识别发票.mp4  [46.5 MB]
10-6 高级设计感页面生成.mp4  [29.3 MB]
9-3 高效养虾技巧08-10.mp4  [31.6 MB]
7-1 销售数据分析,html与word版本输出.mp4  [51.4 MB]
10-2 office办公文档套件.mp4  [43.1 MB]
1-2 技术架构,适用人群及套餐.mp4  [41.4 MB]
10-4 视频下载.mp4  [11.9 MB]
2-2 给workbuddy的第一个任务及任务管理.mp4  [89.6 MB]
5-1 批量提取文件信息.mp4  [56.4 MB]
4-2 提示词常见错误及编写高质量提示词的方法.mp4  [85.8 MB]
10-5 web search 网页获取实时信息.mp4  [8.3 MB]
8-3 定时推送竞品分析.mp4  [19.8 MB]
7-4 用户满意度调查问卷分析.mp4  [33.3 MB]
6-2 会议纪要整理生成.mp4  [10.3 MB]
1-1 使用场景与传统AI工具的区别.mp4  [52.2 MB]
5-5 跨格式转换及安全操作文件注意事项.mp4  [31.5 MB]
6-5 改写润色与优化技巧.mp4  [10.6 MB]
11-1 专家就干专业的活.mp4  [60.0 MB]
10-7 skill安装安全防护卫士.mp4  [8.7 MB]
3-2 手机使用workbuddy的技巧、实战用例以及使用场景.mp4  [74.3 MB]
demo及课件.zip  [68.9 MB]
11-2 专业案例及课程总结.mp4  [26.7 MB]
7-3 运营数据分析.mp4  [20.9 MB]
3-1 工作原理、模式以及接入配置.mp4  [74.2 MB]
9-1 高效养虾技巧01-03.mp4  [30.2 MB]
5-2 批量文件归档和重命名.mp4  [73.4 MB]
5-3 数据清洗与合并.mp4  [54.1 MB]
7-5 数据分析与可视化的输出技巧.mp4  [11.6 MB]
10-3 录音转文字.mp4  [15.9 MB]
2-1 安装workbuddy以及几种工作模式介绍.mp4  [69.1 MB]
10-1 skill安装与agent browser插件使用.mp4  [37.5 MB]
7-2 财务数据分析.mp4  [36.4 MB]
4-1 提示词技巧,高质量的提示词模板.mp4  [71.7 MB]
9-2 高效养虾技巧04-07.mp4  [36.0 MB]
6-4 基于模板生成标准化文档.mp4  [26.0 MB]

适合人群

  • 职场人士
  • 希望提升办公效率的初学者
  • 对AI办公自动化感兴趣的学习者

学习收获

掌握AI办公自动化工具
提升工作效率
节省办公时间

祝您学习愉快!

学有所成,前程似锦!